Definícia PITZ
PITZ alebo Platforma IT zdrojov je jedným z kľúčových prvkov plánovanej reformy v oblasti eGovenmentu.
Platforma pokryje potreby a požiadavky verejného sektora Slovenskej republiky (ďalej ako „SR“) rešpektujúc obmedzenia dané špecifikami SR (napr. zákon o VO). Plánovaný koncept PITZ nadväzuje na súčasné aktivity v oblasti centrálneho managementu IKT zdrojov a rozširuje ich.
Dňa 12.6.2019 bol ako Uznesenie vlády Slovenskej republiky pod číslom 286/2019 na rokovaní vlády Slovenskej republiky schválený nelegislatívny materiál „Povinnosť prednostne pristupovať k platným a účinným centrálnym IKT zmluvám“.
Účelom tohto materiálu je vytvorenie formálnych podmienok a predpokladov k využívaniu centralizovaného prístupu k nákupu produktov a služieb súvisiacich so zabezpečením licenčného pokrytia IKT na úseku štátnej a verejnej správy.
Materiál je možné stiahnuť na nasledovnom linku:
Povinnosť prednostne pristupovať k platným a účinným centrálnym IKT zmluvám
Ciele PITZ
Primárne ciele Platformy IT zdrojov sú:
- optimalizovať resp. znižovať náklady na IT vo verejnej správe
- umožniť efektívnejšiu prípravu, implementáciu a riadenie projektov IT vo verejnej správe vo forme centralizácie procesov obstarania a managementu vybraných informačno-komunikačných technológií prostriedkov (komodít, služieb)
Súčasti PITZ
Súčasťou webového rozhrania Platformy IT zdrojov sú:
- kompletné katalógy ponúkaných komodít
- cenníky vybraných komodít ako aj úspešne ukončených VO
- nástroje Business Intelligence
- metodické usmernenia pre jednotlivé komodity (workflow - procesy)
- objednávanie SW, cloudových služieb, IT rolí
- elektronická komunikácia (workflow - procesy) medzi MIRRI, orgánmi verejnej moci a Vendormi/dodávateľmi - plánované
- objednávanie HW - plánované
- doručovanie žiadostí z PITZ cez Ústredný portál verejne správy do správy registratúry - dokumentačný systém Fabasoft (DKS) - plánované
- katalógy zmlúv - plánované
- presmerovanie orgánov verejnej moci na elektronickú platformu verejného obstarávania – plánované
Práca s PITZ
Zákazníkom (Žiadateľom) PITZ sú všetky orgány verejnej moci (OVM) SR, ktoré si budú chcieť obstarať:
- SW licencie (prípadne rozšíriť už existujúce SW licencie)
- Cloudové služby
- IT role
- HW
Žiadateľ pri novej Žiadosti na IT zdroje, vyberie z katalógu všetky položky požadované pre príslušné OVM. Po kompletnom vyplnení polí digitálne odošle žiadosť so všetkými náležitosťami na prideleného spracovateľa MIRRI.
Spracovateľ MIRRI následne posúdi žiadosť. V prípade, že sú všetky náležitosti splnené, žiadosť schváli.
Po prihlásení do webovej platformy vidí žiadateľ doteraz všetky podané Žiadosti a v akom stave sa nachádzajú. PITZ bude sprevádzať zákazníka od začiatku prípravného procesu VO až po presmerovanie k realizácii VO (v EPVO) pre získavanie IT zdrojov a služieb. Zákazník bude môcť priamo cez PITZ konzultovať prípadné otázky alebo vzniknuté problémy s administrátorom platformy.
Prínosy PITZ
Vylepšené služby pre OVM:
- Pochopenie potrieb a správania OVM bude zvyšovať spokojnosť a zlepšovať služby
- Predpovedanie s vyššou presnosťou (forecasting): prediktívne analytické snahy budú optimalizovať rozhodnutia MIRRI a zlepšovať centrálne riadenie dodávateľského reťazca
- Znížené náklady: vylepšené predpovedanie bude optimalizovať investície do zásob a bude môcť maximalizovať úroveň bezpečnostných zásob
- Vylepšenie existujúcich a uvedenie nových IT zdrojov: bude poskytovať aktualizované a nové IT zdroje na základe potrieb OVM, ktoré budú neustále vylepšované na základe spätnej väzby od OVM
- Efektívnejšie plánovanie: bude dosiahnutá správna rovnováha medzi dopytom a ponukou a bude minimalizovať prebytok IT zdrojov pomocou spoľahlivých reportov
- Automatické vyplnenie žiadosti prostredníctvom PITZ na konci prípravných procesov pred VO a následne automatické doručenie predmetnej žiadosti do DKS MIRRI/ÚHP
Kompletná Roadmapa pre riadenie IT zdrojov je zobrazená na nasledujúcom linku.
Roadmapa platformy pre riadenie IT zdrojov